Блог

Топ-10 приложений для предпринимателей в 2024 году

OkoCRM рассказал про самые эффективные приложения для бизнеса, которые помогут в управлении продажами, финансовом учете, рекламе, совместной работе и обмене документами.

1. OkoCRM

OkoCRM — это система управления взаимоотношениями с клиентами, которая помогает автоматизировать ежедневные процессы и организовать командную деятельность. Пользователи могут интегрировать соцсети, веб-сайт и электронную почту, что позволяет OkoCRM агрегировать все запросы в одном интерфейсе.

В OkoCRM доступны следующие функции:

• канбан-доска для удобного поэтапного взаимодействия с клиентами

• раздел для управления задачами сотрудников

• аналитика продаж для отслеживания процесса взаимодействия с клиентами

• записи разговоров менеджеров

• краткое содержание разговоров, создаваемое ИИ

• счета для контроля финансовых поступлений

Также OkoCRM предлагает мобильные приложения для Android и iOS, которые позволяют управлять сделками и клиентской базой, обрабатывать запросы и выполнять задачи.

Назначение: автоматизация продаж и управление задачами

Стоимость: от 572 ₽ в месяц за пользователя

2. «ПланФакт»

«ПланФакт» — это инструмент, созданный для оптимизации финансового управления в бизнесе. Он включает в себя функционал для бухгалтерского учета, анализа финансовых потоков и бюджетного планирования.

Ключевые возможности «ПланФакт»:

• Автоматизация бухгалтерии и управленческого учета. Система самостоятельно генерирует отчёты о денежных перемещениях, о доходах и расходах, а также балансовые отчёты, что существенно экономит время и минимизирует вероятность ошибок.

• Планирование финансовых потоков и отслеживание остатков. Точные данные помогают избежать проблем с ликвидностью.

• Интеграция с банковскими системами, маркетплейсами и эквайрингом. В «ПланФакт» возможно быстро импортировать банковские выписки без необходимости ввода данных вручную.

• Аналитические отчёты. Система собирает данные о рентабельности различных каналов сбыта или направлений бизнеса.

• Доступ к отчетам через мобильное приложение «ПланФакт», где находятся все ключевые функции облачной версии. Такие приложения подходят как для онлайн-торговли, так и для офлайн-компаний.

Назначение: ведение финансового учёта

Стоимость: от 1500 ₽ в месяц

3.TargetHunter

Если вы ищете инструменты, которые помогут вам в продвижении в соцсетях, обратите внимание на TargetHunter. Этот сервис предназначен для поиска и вовлечения целевой аудитории, настройки чат-ботов и организации рассылок. Вы можете собирать целевую аудиторию ваших конкурентов и запускать на неё рекламные объявления.

К примеру, можно настраивать рекламу для подписчиков конкретных групп или для людей, интересующихся определёнными темами. Также доступны уже готовые базы данных пользователей, которые были собраны ранее. Вы можете запустить рекламную кампанию и, если она не оправдает ожиданий, отменить её.

Преимуществом данного приложения является возможность создания рекламных кампаний без помощи таргетолога.

Основные функции TargetHunter:

• Поиск целевой аудитории по интересам, местоположению и демографии

• Анализ рекламных активностей конкурентов

• Поиск блогеров и сообществ, востребованных среди целевой аудитории

• Автоматизированная публикация с отметкой рекламы

• Анализ каналов и групп: наличие целевой аудитории и эффективность рекламы

На платформе TargetHunter представлены обучающие материалы, которые упрощают изучение возможностей сервиса.

Назначение: продвижение в социальных сетях

Стоимость: от 749 ₽ в месяц

4. Compass

Compass — это корпоративный мессенджер, предназначенный для создания прозрачной командной работы. Он предлагает рабочие пространства для разных отделов, видеозвонки без временных ограничений до 500 участников, чаты и треды — обсуждения к сообщениям. Compass предоставляет бесплатный мессенджер для команд до 10 человек.

Корпоративные мессенджеры служат для упрощения бизнес-процессов. Удобно, что сотрудники могут использовать их как на смартфонах, так и на компьютерах. Compass располагает мобильными приложениями для Android, iOS и HarmonyOS, а также программами для Windows и macOS. Доступны облачные решения и программы для установки на сервере компании.

Ключевые функции мессенджера Compass:

• Видео- и аудиозвонки в HD-качестве с возможностью участия 500+ человек, включая демонстрацию экрана и запись.

• Защищённые пространства для команд, создание индивидуальных чатов для разных отделов с возможностью быстрого приглашения сотрудников.

• Треды для обсуждения отдельных тем в чате.

• Возможность ускоренной прослушки голосовых сообщений.

• Функции редактирования и цитирования текстов.

• Упоминание участников с помощью @.

• Гостевой доступ для клиентов и партнёров без дополнительных затрат.

• Мировой поиск по чатам и документам.

• Напоминания о важных сообщениях.

Назначение: командное общение

Цена: от 299 ₽ за сотрудника в месяц

5. «Финолог»

«Финолог» — это платформа для автоматизации учета, обработки заказов и формирования отчетности.

В дополнение к отчетам и функциям «ПланФакт», здесь предоставляются и другие возможности:

• есть возможность интегрировать форму на сайт для обработки заявок через «Финолог», а также контролировать платежи и отслеживать статусы заказов.

• в административной панели можно создавать счета для клиентов, для этого предусмотрены справочники товаров и услуг.

• можно формировать проекты с заранее установленными показателями расходов и доходов.

Назначение: сервис финансового учета

Цена: от 3990 ₽ в месяц

6. ЭДО от Эвотора

Если вы ищете приложения для предпринимателей, которые облегчат управление документами, и у вас есть касса Эвотор, обратите внимание на возможности электронной документации от Эвотора. Этот сервис позволяет удобно работать с электронными документами: подписывать их, быстро отправлять и хранить.

Кроме того, на кассе можно подписывать универсальные передаточные документы (УПД), которые поставщики используют для сопровождения грузов.

С помощью ЭДО вы можете:

• Создавать и отправлять различные документы, такие как накладные, счета-фактуры, акты и контракты.

• Легко отслеживать статус документов: знать, на каком этапе они находятся, когда их открыли и кому отправили.

• Обеспечивать безопасность благодаря электронной подписи, которая предотвращает подделку документов.

• Интегрировать сервис с бухгалтерскими программами, такими как 1С, и CRM-системами.

• Хранить все документы в облаке, что делает управление ими более удобным и безопасным, а также облегчающим их поиск по сравнению с бумажными архивами.

Назначение: электронный документооборот

Стоимость: 4000 ₽ в год

7. «Пачка»

«Пачка» — это ещё один мессенджер для бизнеса, созданный для корпоративного общения.

Он обладает следующими функциями:

• видеозвонки с возможностью участия до 100 пользователей без ограничений по времени

• рабочие пространства для различных команд

• чаты, каналы и обсуждения

• возможность настройки прав доступа

• гостевой доступ

• отображение статусов сотрудников

Кроме того, в «Пачке» можно конвертировать сообщения в задачи, чтобы не забывать о них. Это позволяет использовать мессенджер в качестве простого таск-трекера для несложных задач.

Назначение: для командного общения

Стоимость: от 159 ₽ за сотрудника в месяц

8. «Точка Реклама»

«Точка Реклама» — это платформа, предназначенная для анализа и запуска рекламных мероприятий на таких ресурсах, как ВКонтакте, Одноклассники и Яндекс. Вы можете самостоятельно настраивать свою рекламу, однако при наличии бюджета от 20 000 ₽ к процессу подключатся профессионалы сервиса.

Ключевые функции платформы «Точка Реклама» включают в себя:

• анализ текущих рекламных активностей

• самостоятельная настройка рекламы в Яндексе

• настройка таргетинга в социальных сетях

• маркировка рекламных объявлений

Назначение: запуск рекламы

Стоимость: от 990 ₽ в месяц

9. МСП

МСП представляет собой платформу, где предприниматели могут получить информацию о доступных мерах поддержки для своего бизнеса, мероприятиях, обучающих программах, а также полезных сервисах и инструментах.

На данном сайте также имеется:

• информационная база с материалами на различные темы, такие как запуск бизнеса или оформление сотрудников

• статистические данные о состоянии бизнеса в разных регионах

• актуальные новости, важные для предпринимательской деятельности

• законодательный обзор с описанием всех изменений в правовых актах

Назначение: изучение мер поддержки бизнеса

Стоимость: бесплатно

10. SpyWords

Сервис SpyWords предоставляет возможность анализа маркетинговых тактик и сбора ключевых слов, используемых конкурентами.

Ключевые возможности SpyWords:

• исследование ключевых слов соперников для улучшения SEO

• анализ рекламных объявлений конкурентов: количество запросов и содержание текстов

• информация о URL-адресах, находящихся в верхних позициях поисковой выдачи

• анализ запросов в Яндекс и Google: средняя цена клика, число рекламодателей и количество показов

Удобный интерфейс позволяет следить за действиями соперников и оптимизировать собственные маркетинговые стратегии.

Назначение: анализ рекламы и SEO конкурентов

Стоимость: от 2900 ₽ в месяц

Подведем итоги

В данной статье представлены актуальные инструменты для владельцев бизнеса.

  • Для управления продажами, автоматизации рутинных задач и командного взаимодействия рекомендовано использовать OkoCRM.
  • Для финансового учета, контроля и планирования доходов и расходов подойдут сервисы «ПланФакт» и «Финолог».
  • Для общения внутри команды, видеозвонков и защиты конфиденциальных данных стоит применять корпоративные мессенджеры, такие как Compass или «Пачка».
  • Для сбора информации о конкурентах и настройки рекламных кампаний можно воспользоваться онлайн-сервисами TargetHunter, SpyWords и «Точка Реклама».
  • Электронный документооборот от Эвотора упрощает работу с электронными документами: их можно подписывать, быстро отправлять и хранить. Кроме того, на кассовом аппарате доступна функция подписания УПД — универсального передаточного документа, используемого поставщиками при доставке грузов.
  • Платформа МСП предлагает информацию о мерах поддержки для предпринимателей, а также о мероприятиях, обучении и полезных инструментах для бизнеса.